主催者さまへ
施設の利用にあたっては、許可が必要です。
事前にオリオン市民広場使用仮予約申請書、団体等概要書及び事業概要書を提出し、許可要件の適合性について審査させていただきます。
ご利用について
オリオンスクエアでのイベントは、申請書による事前審査を行なっております。
イベントをお考えの方は、企画段階で必ずご相談ください。
| 行為の禁止等 | ・公の秩序･風俗を乱すおそれのある行為、他人へ危害･迷惑をかける行為 ・広場･附属設備等の損傷、汚損するおそれのある行為。 ・火災･爆発その他の危険行為を生ずるおそれのある行為。 ・はり紙、ポスターなどの広告物を表示する行為。 ・車両の乗入れ･駐車する行為。 ・募金、署名運動その他これらに類する行為。 ・オリオン通りに向けての物販行為。 ・身障者用スロープ上に障害物を置く行為。 ・その他、広場の管理上支障があると認められる行為。 |
| 使用の許可 | 書類審査後、広場使用料を納入し、使用許可書の交付を行います。 交付後、正式に広場利用が確定されます。 なお、広場利用時には必ず使用許可書を携行してください。 |
| 使用許可の取消し | ・行為の禁止に該当するとき。
・使用の許可をした条件に違反したとき。 ・詐欺その他不正の行為により使用の許可を受けたとき。 ・その他、管理上必要があると認められたとき。 |
使用料の納付及び 減免及び還付 |
利用者は、イベント実施日の1週間前までに使用料の納付を窓口にて行ってください。 納入後、使用許可書を発行します。 使用する団体によっては、使用料の減免を受けられる場合があります。 施設管理者の一方的な都合や利用予定日の14日前までに使用許可の取消申請がなされた場合、使用料の一部を還付いたします。 |
| 会場設営･撤去 | 会場の設営(ステージの音響･照明の操作、イス･テーブル･テント等の設置) 及び撤去については、利用者で行ってください。食品販売や、汚れが予想されるものには、必ず床や机に養生をしてください。なお使用した附属設備については、汚れ･水分など除去の上、原状回復をしてください。また、特殊な装飾、演出等を施す場合は、目的、仕様、期間等の詳細のわかる内容を記載した書類を提出してください。 |
| 音の制限 | チェックなどの音出しは10時から、本番などでの演奏は12時から18時までの間でお願いいたします。 ロックやパンク、和太鼓など大音量が予想される演奏はご遠慮ください。近隣からの苦情があった場合、音量を下げる等の対応をお願しております。 |
| 特殊な費用の発生 | イベント等の演出内容によっては、専門の技術者を用意しないといけない場合があります。 また、電気を大量に使用する場合は、発電機の持込や仮設電源盤の設置及び配線工事が必要となります。どちらの場合も、これらに係る人件費･工事費は利用者に負担していただきます。 |
| 会場清掃 | イベント中・撤去後の清掃については、利用者が責任をもって行って下さい。 |
ゴミ箱及び ゴミ集積所の設置 |
イベントで発生したゴミについては、分別方法に従ったゴミ箱及び集積所を設置し、利用後はお持ち帰りください。 |
| 警備員及び誘導員の配置 | 大規模イベントなど必要に応じて警備員、誘導員を配置してください。周辺の交通や、動線等へ支障をきたすおそれのある場合は、事前に警察署や消防署へ相談してください。 また、夜間にテント等物品を広場に設置する場合は、必ず警備員を配置してください。 |
| トイレ設置 | 大規模イベントなど必要に応じて仮設トイレの設置をしてください。 |
| 駐車場対策 | 路上駐車等の行為はご遠慮ください。チラシ等において公共交通機関利用の呼びかけや近隣駐車場･駐輪場等の案内をお願いいたします。 |
| 関係機関等への届出 | イベントの内容によっては、保健所や税務署などの関係機関への届出等が必要となります。利用者は、イベント実施までに各関係機関への届出を済ませて、各届出の写しを窓口へ提出してください。 （例）飲食の出店→食品催事届（保健所） 等 |
| 損害賠償 | 利用者またはその関係者ならびに参加者の故意又は過失により、施設等を毀損又は滅失した場合、その損害は利用者において弁償していただきます。 |