| 利用期間 |
同一申請者による利用日数は、同月内原則1回、連続5日間を限度とします。 |
| 管理事務所開設時間 |
原則、午前9時〜午後7時までです。
※ただし、イベント開催日はイベント等に支障の無い範囲で対応いたします。
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| 仮予約受付申請時間 |
原則、午前10時〜午後4時までです。
※ただし、毎月初日はイベント開催日が重複する可能性が有りますので午後4時30分より受付を開始し、重複した場合は抽選を実施いたします。
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| 仮予約申請窓口 |
オリオンスクエア内施設管理事務所
(住所)宇都宮市江野町8番3号
(TEL)028-634-1722
(FAX)028-634-1776
(E-mail)info@orion-square.com
http;//www.orion-square.com/
受付書類の受取は窓口及びオリオンスクエアホームページでのダウンロードにての取得をお願いします。
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| 仮予約申請の受付開始時期 |
利用希望日の6ヶ月前の月の初日、以降は施設管理事務所にて先着順に受付いたします。
※ただし、12月29日から翌年1月3日までの年末年始期間は、利用申請の受付事務はお休みです。
例えば平成19年10月22日にイベントを開催したい場合、その仮予約開始日は平成19年4月1日になります。
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| 利用者の抽選 |
毎月初日の午後4時30分〜午後5時
午後5時から広場の概要及び申請方法等の説明、申請受付、抽選会を実施予定
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| 使用の許可 |
事業計画が確定後、許可申請書の審査、使用料の納入を経て使用許可書の交付を行ないます。尚、広場利用時には必ず使用許可書を携帯してください。
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| 使用料の納付及び減免及び還付 |
●利用者はイベント実施日の3日前までに使用料の納入を施設管理事務所にて行ってください。納入後、使用許可書を発行します。
●使用する目的・団体等により、使用料の減免を受けられる場合があります。
●施設管理者の一方的な都合や利用予定日の14日前までに使用許可の取消申請がなされなかった場合、使用料の一部を還付します。
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| 会場設営・撤収 |
イベント会場の設営(ステージの音響・照明の操作、テント・イス・テーブル等の設置)及び撤収については、使用者が行なってください。
エアテント・テーブル・イス等、会場設営に必要な物品については、広場常設備品で有れば、貸し出しを行ないます。
使用した備品については、汚れ・水分などを除去の上、使用数量を確認し指定の倉庫等に返却してください。
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特殊な費用の発生
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イベント等の演出内容によっては、照明・音響などのステージ技術者を用意しないといけない場合があります。
また、電気を大量に使用される場合は、発電機の持ち込みや、仮設電源盤からの配線工事が必要となります。
どちらの場合も、これらに係る人件費・工事費は。主催者(使用者)に負担していただきますので、あらかじめご了承ください。
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| 会場清掃 |
イベントの設営前、イベント中、撤収後の会場清掃については、使用者が責任を持って実施してください。
清掃については、広場内だけではなく、周辺道路上も実施してください。
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| ゴミ処理 |
イベント時、会場内で発生したごみについては、ゴミ袋、または、ゴミ箱に分別回収し、当日持ち帰るか、回収業者に連絡して翌日の朝までに処分してください。
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| 安全管理 |
大規模イベント及び必要に応じて警備員及び誘導員を配置してください。 |
| トイレ設置 |
大規模イベント及び必要に応じて仮設トイレの設置をしてください。 |
| 駐車場対策 |
広場には駐車場・駐輪場がありませんので、チラシ等において公共交通機関利用呼びかけや近隣駐車場・駐輪場等の案内をお願いします。 |
| 関係機関等への届出 |
イベントの内容によっては、各関係機関へ届出や連絡が必要になります。
使用者はイベント実施までに各関係機関へ届出を済ませてください。
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